ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร แทน Scanner ด้วยโปรแกรม Network Scan Gear

เวลาตัดสินใจเลือกซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร โดยทั่วไปก็มักจะเลือกรุ่น เลือกยี่ห้อ ที่มีรูปแบบการทำงานที่เยอะๆ เอาไว้ก่อน แต่หลังจากได้เธอมา โดยมากก็ใช้เธอเหมือนที่เคยๆ เอาไว้ถ่ายฯ เอาไว้ปรินท์ ทั้งที่ความสามารถของพวกเธอ มีมากกว่านั้น และเราสามารถนำไปใช้ให้เต็มศักยภาพ โดยไม่ต้องลงทุนอะไรเพิ่มเลย อาทิ การใช้ฟังก์ชั่น Scan เพียง Download Program Network Scan Gear จาก Canon มาฟรีๆ เราก็มี Scanner ใช้ แถมเร็วและดีกว่า Scanner ทั่วไป เพราะสามารถใช้งาน Feed หรือ ADF ได้ แถม Scan ขนาด A3 ได้สบายๆ ทั้งสี และขาวดำ เท่าที่เคยทำได้และใช้อยู่ในขณะนี้ คือ Canon รุ่น IR3300, IR3530 เป็นภาพขาวดำ และ IRC3200 ซึ่งสามารถ Scan เป็นภาพสีได้

วิธีใช้ก็ง่ายๆ เริ่มจากไป Download มาเลย โปรแกรม Network Scan Gear กดเอาจาก Google หาคำว่า Network Scan Gear Download หรือไม่ก็เข้าไปเว็บแคนนอนเอเชียจะเร็วกว่า พิมพ์ support-th.canon-asia.com เข้าไปที่ “ซัพพอร์ท & ดาวน์โหลด” เลือกหมวดสินค้าเป็น Production Printing System ใส่ซีรีย์ ImageRUNNER series และ เลือกรุ่นของตนเอง เลือกโหลดไดร์เวอร์ & ซอฟแวร์ กด Find คราวนี้ก็จะพบหน้าใหม่ ให้เลือกระบบปฏิบัติการ ใครใช้ Windows XP ก็กดไป หน้าต่อไปก็คลิกเครื่องหมายถูก ว่าอ่านและทำความเข้าใจแล้ว แล้วก็ดาวน์โหลดเป็นเสร็จพิธี (ถ้าใช้เครื่องถ่ายฯ สี อาทิ IRC3200 เลือก Color Network Scan Gear)

Download มาแล้ว วิธีลงโปรแกรมก็คงทราบๆ กันอยู่ กด Next ไปเรื่อยๆ แล้ว Reboot เครื่องใหม่ เจ้าโปรแกรม Network Scan Gear ก็จะโผล่ขึ้นมา เข้าไปตั้งค่าที่ Scan Gear Tool ได้เลย โดยอย่าลืมเปิดเครื่องถ่ายฯ ที่เชื่อมต่ออยู่ ไปที่ฟังก์ชั่น Scan แล้วกด Online เอาไว้ ถ้าเครื่องไม่ Online โปรแกรม Scan Gear ก็จะฟ้องว่าหา Scan ไม่เจอ คราวนี้ พอเปิด Scan Gear Tool ขึ้นมาก็กดไปที่ IP Address แล้วกรอก IP Address ของเครื่องถ่ายฯ ที่เราเปิด Online อยู่ไปเลย Scan Gear Tool จะโชว์ Product Name มาให้ หลังจากที่พวกเค้าทำความรู้จักกันแล้ว เป็นอันเสร็จพิธี

คราวนี้มาถึงวิธีใช้งาน ใช้ได้หลายโปรแกรม แต่ผมนิยมโปรแกรมบ้านๆ ACDSee นี่แหละ โปรแกรมพื้นฐานที่มีอยู่ทุกบ้าน เปิด File > Get Photos > From Scanner ได้เลย พอโปรแกรมถามหา Source Device ก็กด TWAIN > Network Scan Gear โปรแกรมจะถามต่อเรื่องรูปแบบของไฟล์ที่ต้องการ Scan ที่ละรูป หรือเลือกเป็นชุด อยากได้ไฟล์นามสกุลอะไร เลือกตั้งค่าได้ตามการใช้งาน ต่อจากนั้นกด Next โปรแกรมจะถาม Output Options จะ Save File ชื่ออะไรไว้ที่ไหน run เลขชื่อไฟล์อย่างไรก็ตามสะดวก คราวนี้ก็มาถึงหน้าสุดท้าย คงไม่ต้องอธิบายมาก ลองได้เลย จะสแกนขาวดำ หรือ Halftone ความละเอียด ขนาดต้นฉบับ ใช้ Feed หน้าเดียว หรือหน้าหลัง วางบนกระจก ฯลฯ ... ลองแล้วจะติดใจ