วิธีติดตั้งเพื่อใช้งานคำสั่ง SEND สำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร Canon iR7105 – iRC2880i

คำสั่ง SEND เป็นคำสั่งที่มักติดมากับเครื่องถ่ายเอกสาร Canon รุ่นใหม่ทั่วๆ ไป มีประโยชน์มากมาย ใช้ได้ดีกว่าการใช้คำสั่ง SCAN เพราะสามารถเก็บไฟล์ต้นฉบับได้ครบทุกรูปแบบจากเครื่องถ่ายเอกสารได้เลย .. ทั้ง PDF, TIFF, JPG ไม่ต้องมานั่งกดจากหน้าคอมพิวเตอร์เหมือนคำสั่ง SCAN แถมยังเก็บต้นฉบับได้ทั้งเล่มผ่าน ADF หรือ Feeder เป็นไฟล์ PDF ทำให้ง่ายต่อการทำสำเนาครั้งต่อไป เพียงแค่สั่งปรินท์ .. แม้แต่ไฟล์ขนาดประหลาด ก็สามารถเลือกพื้นที่สแกน เก็บเป็นไฟล์ Pdf แล้วสั่งปรินท์เป็นขนาด Fit to page ได้ โดยไม่ต้องลำบากย่อขยายต้นฉบับ .. ซึ่งสำหรับบทความนี้ ขออนุญาตนำเสนอสองรุ่นนี้ เพราะเป็นรุ่นที่ใช้อยู่ .. โดยขอยกเอา iRC2880i ซึ่งเป็นเครื่องสีมาเป็นตัวอย่างในการติดตั้ง ...

ก่อนอื่นต้องอธิบายว่าการใช้คำสั่ง SEND คือการทำงานประสานกันระหว่างเครื่องถ่ายเอกสารกับคอมพิวเตอร์ ดังนั้น ทั้งสองอย่างต้องทำความรู้จักกันก่อน นั่นคือ ควรจะลงเครื่องถ่ายเอกสารให้เป็นปรินท์เตอร์ให้เรียบร้อยก่อน ซึ่งผมจะขอข้ามไปในขั้นตอนนี้ เพราะได้นำเสนอไปแล้วในบทความ http://photocopyslinsmile.blogspot.com/2012/12/driver-printer-canon-ir3300-search-for.html และ http://photocopyslinsmile.blogspot.com/2012/12/driver-printer-canon-ir3530-manual-set.html ทั้งแบบ Search และ Manual .. เอาเป็นว่าทำอย่างไรก็ได้ให้เครื่องถ่ายเอกสารและคอมพิวเตอร์รู้จัก IP กันเป็นที่เรียบร้อยก่อนก็แล้วกันนะ

หลังจากที่ทั้งคู่รู้จักกันแล้ว มาทำความสนิทกันเลย เปิด Folder ใหม่ในคอมพ์ฯ เลือกใน Drive D ก็ง่ายดี เพราะ Drive C อาจสูญหายได้ถ้าลง Windows ใหม่ เคยทดลองลง Drive อื่น เพราะใช้ Harddisk หลายตัว พอข้าม Harddisk แล้วมันถามแปลกๆ สารภาพว่าท่าทางยุ่งยาก เลยเอาลงใน Harddisk ตัวเดียวกัน แต่คนละ Drive กับ Windows ดีกว่า .. บอกก่อนว่าอาจมีวิธีที่ดีกว่านี้สำหรับ Professional แต่วิธีที่จะนำเสนอ คือวิธีที่ง่ายๆ เป็นพื้นฐาน ใครจะปรับแต่งอย่างไรให้ดีกว่านี้ก็ได้ ไม่แปลกครับ เอาเป็นว่าวิธีนี้ง่ายสุด เร็วสุด ที่เหลือใครจะไปทำ One Touch หรือ ฯลฯ ก็แล้วแต่จะไปปรับใช้กัน .. เริ่มเลยละกัน ผมเปิด Folder ใหม่ ตั้งชื่อว่า SCAN_PC1

คราวนี้เราต้อง Share Folder นี้ ให้เป็น Share full โดยคลิกขวาที่ Folder ไปที่ Sharing and Security ต่อจากนั้นไปที่ Network sharing and security ... กดไป Network setup wizard เครื่องจะขึ้นหน้าจอมาให้เลือก กด Next อย่างเดียว .. นี่คือวิธีของ Windows XP นะครับ สำหรับ Windows 7 ก็คล้ายๆ ไม่ต่างกัน .. โดยผลลัพธ์คือ ทำอย่างไรก็ได้ให้ Share อย่างเต็มรูปแบบ XP จะเป็นรูปมือมารองรับที่ Folder ส่วน Windows 7 จะเป็นรูปคนสองคนซ้อนกันอยู่ด้านล่าง ครั้งแรกที่ไปลง Send ให้ร้านเพื่อนที่เป็น Windows 7 ยอมรับว่างงเหมือนกัน แต่หลักการเดียวกันคือ ทำอย่างไรก็ได้ให้ Folder นี้ Share Full เต็มรูปแบบครับ

เสร็จแล้ว Restart เครื่องเพื่อความสมบูรณ์แบบ ... เปิดดูสถานะ Folder ที่เราแชร์ว่าขึ้นรูปมือ หรือ คนซ้อนกันหรือยัง จากนั้นเข้า Properties เข้าไปดู จัดการเช็คถูกในกล่องเพื่อให้ Share เต็มรูปแบบ ทั้ง Share this folder on the network และ Allow network users to change my files เท่าที่ไปลงให้เพื่อนหลายๆ เครื่อง บางทีบางเครื่องบางรุ่น อาจมีคำถามแปลกๆ ให้กด ก็ดมๆ เดาๆ เอา ให้มัน Share เต็มรูปแบบไปก่อน อย่างปรินท์เตอร์ ให้แชร์ไป พอใช้ Send ได้ ค่อยมาลบแชร์ออกในคราวหลังก็ไม่แปลกครับ .. เกือบลืม ไปลงให้เพื่อนเกือบตกม้าตาย .. แก้ไขอะไรเสร็จกด apply แล้วอย่าลืม restart ทุกครั้งเพื่อย้ำคำสั่งนะครับ

ขั้นตอนของคอมพิวเตอร์เรียบร้อย คราวนี้มาดูที่เครื่องถ่ายฯ ของเรา ไปที่คำสั่ง Send ทดสอบดูว่าเครื่องถ่ายฯ มองเห็นคอมพิวเตอร์หรือยัง โดยเข้าไปที่คำสั่ง File เปลี่ยน Protocol เป็นระบบปฏิบัติการที่เราใช้ นั่นคือ windows (SMB) แล้วใส่ USER NAME ชื่ออะไรก็ได้ Password เอาง่ายๆ อะไรก็ได้ที่จำได้ แล้ว confirm password อีกที .. คราวนี้ไปกด Browse เพื่อหา Folder ที่เรา Share ไว้ .. ถ้าเค้ารู้จักกัน จะมีหน้าจอขึ้น MSHOME ขึ้นมาเพื่อแสดงว่ามีคอมพิวเตอร์เครือข่ายที่มีการ Share จากนั้นกด MSHOME แล้วกดปุ่ม down ข้างๆ เพื่อเลื่อนลงไปดูว่าในเครื่องนี้ ลึกๆ ลงไป มีอะไรให้ค้นหา .. ถ้าทุกอย่างโอเค จะเจอเครื่องคอมพ์ ขึ้นต้นด้วย HOME-XXXXXX … ไม่ต้องไปสนใจตัวเลข แต่ดีใจได้แล้วที่เค้าค้นหากันเจอ กด down ลงไปอีกที คราวนี้จะเจอชื่อ Folder ที่เราตั้ง Share ไว้

มาถึงขั้นตอนนี้ ลองวางต้นฉบับ กด Send ดูเล่นๆ ก็ได้ เลือกจากเมนูด้านขวา ทั้ง Scan setting และ File format โดย Scan setting จะเลือกขนาดพื้นที่และความละเอียด ขนาดพื้นที่จิ้มเข้าไปที่ Scan setting และ option อีกที ส่วน Scan setting ก็เลือกรูปแบบที่ต้องการ ว่าจะเป็นไฟล์รูปหรือ pdf ... พอ scan เสร็จก็กด Done ไฟจะกระพริบสักแป๊บ วิ่งไปดูที่คอมพิวเตอร์ ดูว่าไฟล์โผล่ไปในกล่องที่เรา Share ไว้หรือยัง .. ถ้าโผล่ไปเรียบร้อย ก็เป็นอันว่าสำเร็จไม่มีปัญหา ... แต่คำสั่งนี้จะไม่เสถียร เราต้องไปตั้งค่าไว้ในเครื่องถ่าย โดยเข้าไปที่ Address Book เพื่อตั้งค่านี้ไว้ งานนี้ตั้งได้หลายเครื่องสำหรับคนที่มีคอมพ์ฯ หลายตัว สแกนทีเดียว ส่งไปหลายๆ เครื่องได้ แค่ตั้ง Address Book จิ้มทีเดียว ตั้งค่ากดได้เลย

หลังจากที่แน่ใจว่าใช้ Send ได้แน่นอนแล้ว คราวนี้เรามาบันทึกการตั้งค่าไว้เพื่อง่ายต่อการใช้งานในครั้งต่อไป มีคอมพ์หลายตัวก็เลือกตั้งเป็นชื่อต่างๆ ลูกค้านั่งเครื่องไหนรอ ก็ส่งไปเครื่องนั้นได้เลย .. เข้าไปที่ Send กดที่ Address Book ไปที่ Register เข้าไป Register address กด Register new address ไปที่ File แล้วไล่ขั้นตอนข้างบนไปเลย เริ่มจากเปลี่ยน Protocal เป็น windows (SMB) > Browse > MSHOME > Down > Home XXXX… >Down >User name > Password > Confirm Password  จนเจอ Folder ที่แชร์ไว้ จากนั้น OK > Done เป็นอันเสร็จพิธี .. คราวนี้จะใช้งาน ก็กด Send เลือกปลายทางที่ต้องการได้เลย อย่าลืมตั้งชื่อ Address ไว้จะได้จำง่าย

อาจมีวิธีที่ดีกว่านี้ แต่นี่คือวิธีพื้นฐาน ใครอยากตั้ง One touch Button ก็ทำได้ง่ายๆ หลักการเดียวกัน .. ถ้าลงตรงนี้ได้ ที่เหลือก็อาศัย Apply องค์ความรู้เอาละกันนะครับ เพราะมันไม่ยาก ขอแค่เค้ารู้จักกัน เราทำให้เค้าสนิทกันมากขึ้น .. ปัญหาเท่าที่เจอมาระหว่างลง Send ที่เจอบ่อยๆ ก็คือ ตั้ง Share folder ปลายทางไม่หมด ไม่ Share full หรือที่เจอกับตัวเองเกือบเสียฟอร์มมาแล้วตอนลง Windows 7 คือ ลืม Restart งานนี้ตกม้าง่ายๆ เลย ... ลองดูกันครับ หวังว่าคงมีความสุขกับการหาเงินด้วยคำสั่ง Send ครับผม .. โชคดีครับ

ปล. งานนี้ขอขอบคุณคุณตี๋ Thaloengsok Sae Ueng ที่ให้คำแนะนำ และเสี่ยบอล บอล บีโฟร์ ผู้นำเข้าเครื่องถ่ายเอกสาร และอะไหล่เกรดเอ ที่ให้ความช่วยเหลือ เมื่อครั้งลงคำสั่ง Scan และ Send ครับ